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Sabías que una Auditoría de recibos de nómina podría ahorrarte millones de pesos en multas ?

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Por Admin, 11 de Octubre del 2018 a las 12:31 am
"Lo invitamos a cumplir con sus obligaciones fiscales", este es uno de los correos que para cuando lo estés recibiendo por una situación de adeudo en materia de recibos de nómina, es el momento en el que debes empezar a sudar frío porque estás en la mira del SAT y especialmente en recibos de nómina los montos por ISR son altísimos, al nivel que son la prioridad para mandar un Agente Auditor que aparte de auditar tu nómina, se tomará un tiempito más para auditor tu situación de facturación y cualquier anomalía adicional.

No esperes a que las invitaciones a cumplir tus obligaciones lleguen a tu empresa, trata de ganar el tiempo necesario para verificar el estado de tu nómina, posiblemente te esmeras hasta donde puede en mantener saneada tu nómina con procedimiento alternativos o personalizados de tu nómina, pero lo que no puedes evitar y en la mayoría de los casos no puedes constatar, son los errores a nivel de software que generan la aplicaciones de timbrado de nomina.

Los principales errores de los sistemas de timbrado de nómina que afectan a las empresas y resultan ser un aniquilador silencioso son: Duplicaciones de Nómina y Malformaciones de elementos del recibo de nómina. Ya que visualmente el documento PDF está perfecto, a nivel de XML faltan cabeceras que no fueron anexadas.

Es muy común que ciertas claves referentes a Pensiones, Horas Extras, Otros Gastos y Finiquitos, se omitan subelementos (Hijos) del elemento Padre que en un inicio debieron ser validados por el software, ya que es responsabilidad del sistema de timbrado de nomina corroborar esos elementos. Tampoco se trata que una vez que se soluciona el problema, este ya no se vuelva presentar jamás, No. Las actualizaciones de software juegan un papel muy importante respecto a la incorporación de nuestros subelementos (Hijos) que afectan a los elementos Padre en la generación de recibos de nomina, así que al omitir una actualización, lo mas seguro es que estas timbrando erróneamente un Recibo de Nómina.

La detección tardía de errores en la emisión de recibos de nómina te acarrea un doble problema, principalmente que posterior a 3 meses el recibo de nómina ya no será deducible de impuestos, y en segundo término las diversas multas que acarrea el no haber realizado la detección y corrección pertinente.

La auditoria de nomina no es un proceso donde se revisará forzosamente la forma en cómo generas tu nómina, los parámetros que incluyes en tus conceptos de percepción, deducción, otros pagos, ni si estas cumpliendo las políticas para el cálculo del IMSS e ISR. Existen diversas auditorías de nómina, una de ella es la que hace los puntos que te mencione, pero la Auditoría de Recibos de Nómina se enfoca en verificar todas las claves indicada en el XML y que cumplan la normatividad, verificar las sumatorias de valores, corroborar que los Timbres Fiscales estén vigentes y detectar cualquier duplicado ante SAT.

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