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Asi tendras que integrar el nuevo modelo de Cancelación de factura electrónica el 1 de noviembre.

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Por Admin, 28 de Octubre del 2018 a las 11:32 pm
A partir del 1 de Noviembre será obligatorio la incorporación del nuevo modelo de Cancelación para Factura Electrónica CFDi en el cual una factura electrónica pasar del estado timbrada al estado de pendiente de Aceptación o Rechazo por parte del receptor de la factura. En esta modalidad existirán varios inconveniente que podrían atrasar mínimo 72 horas (3 días) y máximo 6 días el proceso de cancelación exitosa y refacturación del producto y servicio.

En una publicación anterior te platicamos cómo poder trascender el umbral de Cancelaciones a partir de buenas prácticas de generación de facturas electrónica y no tener que entrar en el proceso de esperar de aceptación o rechazo de tus facturas electrónicas.

Y si te estás preguntando: Cómo que maxim 6 días?, pues si, nos referimos principalmente al hecho de que una Factura Electrónica no podrá cancelarse sino hasta que sus elementos hijos en caso de existir, estén totalmente cancelados también. Y cuando hablamos de elementos hijos nos referimos a los CFDi de Pago electrónico.

Como recomendación te presentamos un modelo interesante para integrar la Cancelación en tus procesos como una medida que será casi imposible llegar:

  • Cuando ingrese un nuevo cliente, requiere la Constancia Fiscal para que desde este punto el RFC sea 100% correcto y no sea una razón que acredite Cancelación del CFDi.
  • Contempla y repasa la formas y métodos de pago que vas a necesitar integrar en tu factura electrónica. Principalmente entiende cómo funcionan estos elementos para evitar cancelaciones a posterior.
  • Válida y revalida con tu cliente los elementos a facturarse, principalmente que los conceptos no tengan erratas y que se están facturando los conceptos correctos. Vaya, que no falte nada.
  • Verifica bien los valores de sumatorias Subtotal, IVA y Total.
  • Cuando el cliente realice el pago parcial o completo, no demores más de 24 horas en generar el Recibo de Pago Electrónico.
  • Si por alguna razón realizaste mal el pago, no demores más de 24 horas en detectar y mandar la cancelación.

Estos consejos son básicos para tu proceso de facturación y emisión de Recibos de Pago electrónico, pero lo principal en todo este proceso es estar al pendiente de los montos y detectar las erratas ya que el SAT brinda 24 horas de Cancelación Libre (sin requerir aceptación) después de generarse el CFDi, así que esto juega a tu favor ya que puedes realizar cancelaciones rápidas y corregir el problema.

Como en cada publicación te recomendamos tener un proveedor de sistema erp o factura electrónica que pueda ofrecerte alternativas y capacitación puntual en los nuevos requerimientos que integra el SAT a la Factura electrónica.

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